Organizācijas funkciju audits ir komplekss un uz ekspertu kompetenci balstīts novērtēšanas process, kura ietvaros uzņēmuma īpašnieki, padome vai valde iegūst strukturētas atbildes uz sekojošiem jautājumiem:

1. Reālais pienākumu, atbildību un pilnvaru sadalījums uzņēmumā;
2. Reāli uzstādītie mērķi pa struktūrvienībām / darbiniekiem;
3. Darba procesu reālā norise un to piemērotība uzstādīto mērķu sasniegšanai katrā struktūrvienībā. Procesu plānošanas un pārskatīšanas pieejas. Darbību pārklāšanās, vērtību nepievienojošas un nelietderīgas darbības. Iekšējo instrukciju apjoms un lietderība;
4. Darbu izpildes kontroles sistēma un tās piemērotība savlaicīgu lēmumu pieņemšanai (mērījumi, datu analīzes periodiskums, pilnvaru sadalījums lēmumu pieņemšanai);
5. Iekšējās komunikācijas kanāli un informācijas nodošanas metodes;
6. Esošās organizatoriskās struktūras piemērotība notiekošajiem procesiem un uzstādītājiem mērķiem.
7. Nominēto vadītāju piemērotība struktūras lomām.

Audita norise un sākotnējā informācija

Tipisks funkciju audits norit sekojošos posmos:

• Sākotnējās informācijas izpēte;
• Klātienes intervijas ar struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem to darba vietās, kas parāda katra darbinieka izpratni par viņam uzticētajiem darba pienākumiem, atbildību un pilnvarām;
• Novērojumi darba vietās un objektos;
• Funkciju audita ziņojuma sagatavošana un prezentācija.

Kas tiek saņemts funkciju audta rezultātā:

Priekšlikumi darba pilnveidošanai un to ieviešanas plāns.